Personal Assistant in Teilzeit (80%)

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Gemeinsam Gutes bewegen.

Du suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der du deine Fähigkeiten weiterentwickeln kannst? Einen Job, in dem deine Ideen wirklich Gehör finden und in dem du tatsächlich etwas bewegen kannst? Kommunikation auf Augenhöhe und ein wertschätzender Umgang sind dir wichtig? Dann bist du bei Michelin genau richtig!

Wir machen Mobilität nachhaltig und zukunftsfähig: Als größter Reifenhersteller der Welt sind wir uns unserer Verantwortung für Mensch und Umwelt bewusst. Deshalb entwickeln wir Reifen, High-Tech-Produkte und digitale Dienstleistungen für die nachhaltige Mobilität von morgen. Und wir sind sehr glücklich, dass wir das gemeinsam mit einem engagierten Team tun können, das diesen Wandel aktiv mit uns gestalten will.

Wir wissen genau: Der wichtigste Treiber für Innovationen sind unsere weltweit mehr als 114.000 Mitarbeitenden aus 170 Nationen. Ihre Bedürfnisse stehen bei uns im Fokus: Wir wollen ihnen Aufgaben bieten, die sie fordern – und tun dabei alles, um jede*n individuell zu fördern. Zugleich kann hier jede*r Mitarbeitende einen sinnstiftenden Beitrag für die Umwelt, die Gesellschaft und die Menschen um sie herum leisten. Bei Michelin können sich alle Mitarbeitenden einbringen und so die Zukunft aktiv mitgestalten.

Wir bieten dir mehr als einen Job: Bei Michelin arbeitest du in einem Unternehmen, in dem Respekt, Dialog, Leidenschaft und Vertrauen der Schlüssel für eine erfolgreiche Zusammenarbeit sind. Ob Marketing, Vertrieb, Produktion, Qualität, Einkauf oder Personal: An unseren 11 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz findest du genau die passende Aufgabe für dich. Einen Job, in dem du dich wirklich einbringen kannst und der dir zugleich Sicherheit und vielfältige Karrierechancen bietet.

Lass uns gemeinsam Gutes bewegen. Jetzt!

Für die Michelin Reifenwerke AG & Co. KGaA am Standort Frankfurt am Main suchen wir dich als Assistenz für die Bereiche Qualität, Supply Chain und den VP Sales B2B (m/w/d) | Unbefristet | Teilzeit (80%, 31,2 Wochenstunden)

Deine Aufgaben, um die Zukunft mitzugestalten:

• Du übernimmst Verantwortung: In dieser Position unterstützt Du unsere Quality Director und das Qualitätsteam bei der Ausführung ihrer Tätigkeiten. Auch den Vice President Supply Chain und den Vice President Sales B2B entlastest du bei organisatorischen Aufgaben.
• Du erledigst vielfältige Aufgaben: Terminkoordinationen sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Anfrage von Angeboten bei Lieferanten und Erfassung von Bestellungen und Lieferantenrechnungen. Auch die Unterstützung bei der Reiseplanung sowie Erstellung und Validierung von Spesenabrechnungen liegen in deinem Verantwortungsbereich. Die Dokumentation von An- und Abwesenheiten des Teams in unserem Zeiterfassungssystem zählt ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Du treibst Dinge eigenverantwortlich voran: Du organisierst die Meetings des Risk Committees und die zugehörigen Audits. Für Meetings bereitest du die notwendigen Unterlagen und Präsentationen vor. Du wirkst in Projekten mit und bist Teil des Datenschutzkoordinatoren Netzwerks und des Assistenz Netzwerks.
• Du bist eine wichtige Schnittstelle: Du übernimmst das Budget-Monitoring, erstellst Dashboads und pflegst die Teams-Intranetseite der Qualität. Auch beim On- und Offboarding von Teammitgliedern bist du eingebunden.
• Du denkst einen Schritt weiter: Du übernimmst die Organisation, Planung und Redaktion der internen Kommunikation für die Qualitätsabteilung und organisierst Kommunikationsrunden für die Supply Chain Teams. Außerdem kümmerst du dich um die stetige effiziente Weiterentwicklung der administrativen Abläufe der Bereiche.

Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit.
• Du bist ein Teamplayer und teilst unsere Leidenschaft, neue Wege zu gehen.
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und proaktiv, behältst immer den Überblick und bist prima organisiert.
• Deine starke Kommunikationsfähigkeit verbunden mit deinem sicheren Auftreten lieben wir. 
• Du beherrschst die sichere Kommunikation (Wort und Schrift) in Deutsch (C2) und in Englisch (B2).

Darauf kannst du dich bei Michelin verlassen:

• Wertschätzendes Miteinander: Kollegiale Atmosphäre mit Kommunikation auf Augenhöhe. Jeder bringt seine Ideen ein, um Verbesserungen voranzutreiben.
• Mobiles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten im Büro oder von zuhause. Gemeinsam finden wir dein individuelles Arbeitsmodell.
• Arbeitszeiten: 31,2 Stundenwoche (Teilzeit), Zeiterfassungssystem, Gleitzeit und Demografie-Fond.
• Urlaub: 30 Tage Urlaub bzw. optional 35 Tage bei Tarifangestellten (Zukunftsbeitrag) bei einer 5-Tage-Woche
• Unser Extra für dich: das Langzeitkonto „Flexi-Plus” für deine flexible Lebensarbeitszeit-Gestaltung.
• Familie & Beruf: Michelin Kita-Plätze, Michelin-Sozialberatung bei Fragen zur Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder in schwierigen Lebenslagen.
• Weiterentwicklung: Förderung & Entwicklung durch unsere Learning & Development-Akademie. Wir übernehmen auch die Kosten für deine externen Qualifizierungsmaßnahmen.
• On Top: Regelmäßige Afterwork- und Teamevents.

Und für uns ganz wichtig:

Bei Michelin lösen wir uns von überholten Vorstellungen und einschränkenden Überzeugungen. Wir lassen Unterschiede nicht nur zu, sondern fördern sie aktiv. Wir sind offen für alle Bewerbungen und begegnen allen Bewerber*innen mit Respekt, Offenheit und Fairness.

Klingt gut? Dann starte jetzt in deine Zukunft!
Schick uns deine Online-Bewerbung mit Lebenslauf und einem kurzen Vorstellungstext. Erzähl uns, was dich bewegt und warum du in unser Team kommen möchtest.
 

Wir freuen uns auf dich!

Hast du Fragen zum Job?
Luisa Bathon freut sich auf deinen Anruf/Nachricht unter +49 172-736-7041