Michelin is hiring!
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WICHTIGE ERWARTETE LEISTUNGEN Unterstützung des Teams: • Sie bearbeiten sämtliche Anfragen von Teammitgliedern innerhalb der Fristen und gemäß den Richtlinien, leiten diese bei Bedarf weiter (z. B. Unterstützung bei Geschäftsreisen und Auslagen, Troubleshooting, Standortzugang oder Bereich mit Ausweispflicht ...) • Sie managen die Personalverwaltung: Aufzeichnungen und spezifische Aufgaben innerhalb der Fristen (außer Abwesenheitszeiten wegen Urlaub, Arztbesuche, Änderungsformulare, Pflichtschulungen, Begrüßung neuer Mitarbeiter, Ausscheiden von Mitarbeitern usw.) • Sie verwalten die Computerzugriffsberechtigungen beim Arbeitsantritt und Ausscheiden von Mitarbeitern (Zugriff auf Dokumente und verschiedene Netzwerke). • Sie organisieren regelmäßige Meetings der Geschäftseinheit (Planung und Logistik) und andere Meetings auf Anfrage von Teammitgliedern (optional): Sie halten die Fristen und Zeitabläufe der Organisation ein, reservieren Konferenzräume, versenden Einladungen an Teilnehmer, leiten die Tagesordnung und Informationen zum Veranstaltungsort weiter. • Sie führen Sitzungsprotokolle. (Optional). • Sie organisieren die Geschäftsreisen des Managers (Logistik) im jeweiligen System. (Optional). • Sie wenden die Archivierungs- und Klassifizierungsregeln (Vertraulichkeit und Aufbewahrung) an und schulen das Team. • Sie verwalten die Archivierung rechtlicher Dokumente. Beschaffungsverwaltung für die Geschäftseinheit: • Sie verwalten die Beschaffung (Aufträge und Bestellungen) für die Geschäftseinheit mithilfe von Systemen und gemäß den Anforderungen und spezifischen Anfragen. • Sie verwalten Bestellungen und leiten Rechnungen ohne Anweisung an externe Dienste weiter. • Sie wenden Beschaffungsregeln an und bilden das Team aus. • Sie validieren Rechnungen ohne Anweisung. (Optional). • Sie überwachen das Budget für externe Käufe (Vorräte, Anbieter ...) (Optional). Informationsweitergabe: • Sie stellen die Informationsweitergabe sicher, damit die Geschäftseinheit ordnungsgemäß funktioniert: Sie geben Informationen innerhalb der Fristen über den Manager und/oder per E-Mail über die jeweiligen Verteilerlisten weiter und/oder sorgen bei Bedarf für eine Aktualisierung des schwarzen Bretts. • Sie veröffentlichen Informationshinweise zur Geschäftseinheit oder zum Konzern. • Sie schreiben Informationshinweise zur Geschäftseinheit. (Optional). • Sie aktualisieren die verschiedenen Listen (Vertriebslisten, Organisationsdiagramme ...). Begrüßung und Servicebild: • Sie begrüßen jeden Besucher oder Telefongesprächspartner (externe Geschäftseinheit), leiten Anrufer weiter und geben Antworten gemäß den Bedürfnissen.Inspire Motion for Life: Apply Today!
As the leading mobility company, we work with tires, around tires and beyond tires to enable Motion for Life. Dedicated to enhancing our clients’ mobility and sustainability, Michelin designs and distributes the most suitable tires, services and solutions for our customers’ needs. Michelin provides digital services, maps and guides to help enrich trips and travels and make them unique experiences. Bringing our expertise to new markets, we invest in high-technology materials, 3D printing and hydrogen, to serve a wide a variety of industries—from aerospace to biotech. Headquartered in Greenville, South Carolina, Michelin North America has approximately 23,000 employees and operates 34 production facilities in the United States and Canada.
MICHELIN® tires have been ranked the #1 Tire Brand across major categories and segments by industry experts and consumers alike. For nearly three decades we’ve been recognized for our achievements in Customer Satisfaction, Performance, Durability, Technology and Innovation.
Michelin cares for the personal and professional development of its employees. We support career advancement through various options, which include: skill and career development, training, career exploration and work with cross-functional teams. We offer the possibility of a varied and fulfilling career path in an environment where unique contributions are valued.
Michelin offers 10 Business Resource Groups (BRGs) which are all-inclusive groups created and led by employees who have shared life experiences across various diversity dimensions. Each group supports business strategies and initiatives along with meeting the needs of members. The goal of each group is to help employees feel welcome and included, support employee engagement and encourage professional development. BRGs also provide cross-cultural support, career management resources and opportunities for community involvement.
Michelin provides equal employment opportunities to all employees and applicants for employment and prohibits discrimination and harassment of any type without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy, gender identity, and sexual orientation), parental status, national origin, age, disability, genetic information (including family medical history), political affiliation, military service, or other non-merit-based factors. Consistent with these obligations, Michelin also provides reasonable accommodations to employees and applicants with disabilities and for sincerely held religious beliefs. If you need accommodation for any part of the employment process because of a disability, please contact us at accommodations@michelin.com.
This position is not available for immigration sponsorship.
Get in the driver’s seat and be on your way to a meaningful professional journey!