Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Michelin Reifenwerke AG & Co. KGaA, die Michelin Finanz Gesellschaft für Beteiligungen AG & Co. OHG, die Michelin Reifenverkaufsgesellschaft m.b.H und die Michelin Suisse S.A. sowie die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte. Bitte beachten Sie, dass unsere Informationspflicht entfällt, sofern Sie bereits Kenntnis über die Informationen besitzen, bzw. weil Sie uns diese z.B. im Rahmen Ihrer Bewerbung bereits gegeben haben. Zusätzlich besteht keine Informationspflicht, wenn die Speicherung oder Offenlegung der personenbezogenen Daten ausdrücklich durch Rechtsvorschriften geregelt ist oder wenn sich Ihre Unterrichtung als unmöglich erweist oder mit einem unverhältnismäßig hohen Aufwand verbunden ist.
Selbst dann, wenn keine Informationspflicht besteht, ist es uns ein Anliegen, Sie für dieses Thema zu sensibilisieren. Insofern geben wir Ihnen in den Fällen, in denen keine Informationspflicht besteht, zumindest einen allgemeinen Überblick über die Kategorie der personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten sowie die Angabe, zu welchem Zweck und an welchem Ort wir sie verarbeiten.
Sollten Sie weitere Informationen wünschen, bitten wir Sie, uns bzw. unsere Datenschutzbeauftragten bzw. -berater zu kontaktieren. Wir stehen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist das Unternehmen, bei dem Sie sich beworben haben.
Die Kontaktdaten lauten:
Michelin Reifenwerke AG & Co. KGaA
Michelinstraße 4
76185 Karlsruhe
Telefon: +49 (0)721-530-0
Michelin Finanz Gesellschaft für Beteiligungen AG & Co. OHG
Michelinstraße 4
76185 Karlsruhe
Telefon: +49 (0)721-530-0
Michelin Reifenverkaufsgesellschaft m.b.H
Schönbrunner-Straße 222 / 7. Stock
1120 Wien
Telefon: +43 (0)1 81175-0
Michelin Suisse S.A.
Route Jo Siffert 36
1762 Givisiez
Telefon: +41 (0)26 4677111
Die Datenschutzbeauftragten bzw. -berater, die für die oben genannten Gesellschaften benannt sind, erreichen Sie über die jeweilige oben genannte Anschrift (z.Hd. des Datenschutzbeauftragten) oder per Email an datenschutz@michelin.com.
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre sogenannten Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum), Ihre Kontaktdaten (u.a. private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Ihre Bewerbungsdaten wie Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Bewerbungsfoto sowie weitere Angaben, die Sie uns im Laufe des Bewerbungsprozesses mitteilen. Im Falle der Onlinebewerbung verarbeiten wir zudem Nutzungs- und Bestandsdaten (z.B.: IP-Adresse, Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser).
Diese personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen und im Laufe des Auswahlprozesses für die zu besetzende Position erhoben. Daneben können wir Daten von Dritten (z.B. Stellenvermittlung) erhalten haben. Wir erheben diese Daten nur, soweit uns diese rechtmäßig übermittelt worden sind und die Verarbeitung datenschutzkonform möglich ist.
Zudem kann es vorkommen, dass wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. beruflichen Netzwerken wie XING, LinkedIn etc.) zulässigerweise gewonnen haben, verarbeiten.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Deutschen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) bzw. des Österreichischen Datenschutzgesetzes (ÖDSG) oder des Schweizer Bundesgesetzes über den Datenschutz (CHDSG) sowie aller weiteren einschlägigen Datenschutzgesetze.
In erster Linie dient die Datenverarbeitung dem Auswahlprozess für die neu zu besetzende Position. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO; Art. 31 S. 2 lit. a) CHDSG. Daneben können Kollektivvereinbarungen (Konzern-, Gesamt- und Betriebsvereinbarungen sowie tarifvertragliche Regelungen) gem. Art. 88 Abs. 1 DSGVO sowie Einwilligungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a), 7 DSGVO; Art. 31 S. 1 CHDSG als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden. Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie jederzeit das Recht, die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Zudem kann es erforderlich sein, dass Ihre Daten ggf. zur Verteidigung bzw. Durchsetzung von Rechtsansprüchen verarbeitet werden. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO; Art. 31 S. 1 CHDSG.
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre Daten, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten (z.B. Behörden) zu wahren. Darüber hinaus sind wir aufgrund der europäischen Antiterrorverordnungen 2580/2001 und 881/2002 verpflichtet, Ihre Bewerberdaten spätestens vor einer Einladung zu einem Vorstellungsgespräch gegen die sog. „EU-Terrorlisten“ abzugleichen, um sicherzustellen, dass keine Gelder oder sonstigen wirtschaftlichen Ressourcen für terroristische Zwecke bereitgestellt werden.
Sofern in Ihren Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten bzw. besonders schützenswerte Personendaten enthalten sind, verarbeiten wird diese im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO bzw. der jeweils lokal einschlägigen Rechtsgrundlage.
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie darüber zuvor informieren.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung nach Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO bzw. Art. 21 CHDSG – einschließlich Profiling – findet nicht statt.
Innerhalb des jeweiligen Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z.B. Fachbereich, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung) Ihre personenbezogenen Daten, die mit der Bewerbung üblicherweise befasst sind und Ihre Daten zwecks einer Kandidatenauswahl benötigen.
Innerhalb unserer Unternehmensgruppe behalten wir uns das Recht vor, Ihre Daten an verbundene Unternehmen im aktienrechtlichen Sinne zu übermitteln, wenn Ihre Bewerbung ebenfalls für diese Unternehmen interessant sein sollte. Sollten wir in Ihrem Fall von diesem Recht Gebrauch machen wollen, so setzen wir Sie hierüber gesondert in Kenntnis und werden vorab um Ihre Einwilligung bitten.
Sollte es sich hierbei um Unternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) handeln, erfolgt die Übermittlung im Falle Ihrer Einwilligung auf Basis der verbindlichen unternehmensinternen Datenschutzvorschriften (Binding Corporate Rules, BCR). Detaillierte Information hierzu werden wir Ihnen auf Nachfrage zukommen lassen.
An externe Empfänger, z.B. Dienstleister, geben wir Ihre Daten nur dann weiter, sofern dies datenschutzkonform möglich ist und soweit dies für die Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist.
WO WERDEN MEINE DATEN VERARBEITET?
Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren innerhalb des EWR verarbeitet.
Sie können bei uns Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen (Art. 15 DSGVO; Art. 25 CHDSG). Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung (Art. 16 DSGVO; Art. 32 CHDSG) oder die Löschung (Art. 17 DSGVO; Art. 32 CHDSG) Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO; Art. 32 CHDSG) sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen (Art. 20 DSGVO; Art. 28 CHDSG).
Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO widersprechen. Der Widerspruch ist in diesem Fall zu begründen.
Daneben haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Die jeweils zuständigen Behörden sind:
· Deutschland: Landesdatenschutzbeauftragter Baden-Württemberg (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/) oder jede andere Datenschutzaufsichtsbehörde des jeweiligen Bundeslandes, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben
· Österreich: Österreichische Datenschutzbehörde; https://www.dsb.gv.at/
· Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB); https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, in jedem Fall spätestens sechs Monate nach Ende des Bewerbungsprozesses, es sei denn, wir sind gesetzlich zu einer längeren Aufbewahrung verpflichtet. Für den Fall, dass Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden, kann sich die Zeit, für die personenbezogene Daten aufbewahrt werden dürfen, entsprechend der gesetzlichen Verjährungsfrist verlängern.
Wenn wir mit Ihnen einen Arbeitsvertrag schließen, werden Ihre Bewerbungsdaten in die Personalakte aufgenommen.
Für den Fall, dass wir Ihre personenbezogenen Daten über den Zeitraum von sechs Monaten hinaus speichern möchten, um ggf. bei einer anderen in unserem Unternehmen vakanten Position darauf zurückkommen zu können, werden wir gesondert auf Sie zukommen und Sie diesbezüglich um Ihre Einwilligung bitten. Alternativ können Sie sich in Ihrem Bewerberprofil über den Reiter „Stellen-Alerts“ Benachrichtigungen über neue Stellenanzeigen einrichten.
Wir werden diesen Datenschutzhinweis von Zeit zu Zeit anpassen und aktualisieren. Jede zukünftige Änderung wird auf dieser Seite veröffentlicht. Dieser Datenschutzhinweis (Version 1.0) wurde zuletzt im Oktober 2024 aktualisiert. Weitere Informationen zum Datenschutz sind unter folgendem Link abrufbar: https://www.michelin.de/auto/datenschutz.[1]
Dieser Datenschutzhinweis ist in Deutsch und Englisch verfasst. Im Fall von Widersprüchen geht die deutsche Fassung vor.
*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter.
[1] Bzw. https://www.michelin.at/auto/datenschutz oder https://www.michelin.ch/fr/donnees-personnelles.
Datum: Oktober 2024